Mijn beide ouders zijn inmiddels overleden en hebben ons (7 kinderen woonachtig in Nederland) twee percelen nagelaten in Suriname. De bedoeling was om onze broer te machtigen om namens ons de zaak af te wikkelen (op onze naam laten schrijven en verkopen). Er is echter vanwege een conflict een relatiebreuk ontstaan met onze broer. Desondanks wilt hij verder gaan met de zaak en vraagt hij ons hem alsnog te machtigen. Vanwege de relatiebreuk staan we daar echter niet bepaald welwillend tegenover; het vertrouwen in hem is weg en de bereidheid om met hem samen te werken is er ook niet meer. Daar komt nog bij dat er nog al wat (financiële) risico’s kleven aan de zaak; er zal eerst fors geïnvesteerd moeten worden voordat we de percelen verkoopklaar hebben terwijl het allerminst zeker is of we het wel verkocht krijgen.

Wij hebben met z’n allen nagedacht wat te doen en hebben besloten om hem volmacht te verlenen onder bepaalde voorwaarden. De voorwaarde is dat we geen aansprakelijk wensen te aanvaarden mbt de kosten en/of schulden die door hem zullen worden gemaakt om de zaak af te wikkelen, doch wensen te delen in de eventuele verkoopopbrengsten (na aftrek van de kosten/schulden).

Wij hebben hem deze voorwaarde (per mail) reeds voorgelegd en hij is er akkoord mee gegaan.

Mijn vraag is of we voldoende beschermd zijn met een dergelijke afspraak (dus middels een overeenkomst per mail) of dat het toch wijs is om de voorwaarden via de notaris in de volmachten te laten opnemen.

Ik wacht uw antwoord graag af.