Conflictoplossing: Juridisch Advies voor Boekhoudproblemen

Vraagsteller

Beste Heer/mevrouw, Ik heb een conflict met de boekhouder, wij (een bedrijf) zijn overgestapt naar een nieuwe boekhouder omdat er grove fouten zijn gemaakt door onze ex-boekhouder. Een van de fouten was het te weinig betalen van een van onze personeelsleden gedurende een periode van 3 jaar. Na herhaaldelijk gevraagd te hebben dit nog eens te controleren gaf hij telkens aan dat er niets mis was. Nadat wij iemand aangenomen hebben met hetzelfde contract kwam het uiteindelijk toch aan het licht. Het gevolg een openstaand bedrag van 18000 euro aan salariskosten. Hij heeft na deze fout aangegeven zijn bedrijf te staken en wij zijn toen over gestapt naar de nieuwe boekhouder. Deze wilde alle stukken uiteraard hebben. Na het krijgen van de stukken hebben hij en nog een andere onafhankelijke boekhouder beide geconstateerd dat er grove fouten in onze jaar rekeningen zitten, die zover terug gaan dat er 5 jaar hersteld zou moeten worden. Echter heeft de nieuwe boekhouder hiervoor grootboekrekeningen, aangiftes, specificaties etc. nodig. Deze wil de boekhouder niet meer geven de reden die hij opvoert is dat wij een betalingsachterstand hebben. Sinds we namelijk achter al deze fouten zijn gekomen hebben we geen rekeningen meer betaald. We zijn voornemens de praktijk te verkopen en hebben deze stukken dus nodig om een waardebepaling te maken en de aangiftes van de belasting op de juiste manier te kunnen doen aangezien hij dit niet heeft gedaan vanwege het staken van zijn bedrijf in december jl. Nu is er iets als retentierecht, maar in dit geval heeft hij echt broddelwerk afgeleverd. Nu is mijn vraag wat kunnen wij voor stappen ondernemen om hem onder druk te zetten en toch in het bezit te komen van onze stukken. Overigens is het goed om aan te geven dat het om stukken gaat waar al lang voor betaald is namelijk afgelopen 4 jaar. Daar hebben wij altijd netjes voor betaald. Hij is uit de branchevereniging gestapt, dus helaas kunnen we daar ook niets mee. Ik kijk erg uit naar uw advies.

Jurist

Waarschijnlijk rest er geen andere mogelijkheid dan hem aansprakelijk te stellen voor zijn fouten en in kort geding afgifte van de stukken te vorderen. Misschien zou u nog iets kunnen bereiken door het stellen van een bankgarantie, zodat hij in ieder geval betaald krijgt waar hij (eventueel) recht op heeft.