Juridische vragen over bestuurslidmaatschap?

Vraagsteller

ls, Ik ben secretaris van een bridgeclub en heb het bestuur schriftelijk in mei 2018 aangegeven in maart 2019 mijn functie als secretaris stop te zetten en uit te treden uit het bestuur, dit om het bestuur ruim de kans te geven een vervanger voor mij te zoeken. In oktober 2018 is er een ledenvergadering maar er is nog geen vervanger voor mij om in te werken. Onze voorzitter geeft aan dat als men een vervanger bereidt heeft gevonden tussen oktober en maart 2019 ALV jaarvergadering, maar nog niet toegetreden is tot het bestuur, ik deze al mag inwerken. Klopt dit?? Mag dit juridisch gezien?? Of mag ik aangeven dat dit juridisch niet is toegestaan. Ik vind dit heel belangrijk ook vanwege de AVG en ik niet in strijd met de wet hier in wil handelen. Of moet er dan een aparte ALV komen om deze persoon tot het bestuur toe te voegen. In afwachting op antwoord, M.vr.gr.

Jurist

Hetgeen er binnen de club wordt doormiddel van een ledenvergadering/bestuursvergadering goed gekeurd moeten worden.

Vraagsteller

Dank voor uw reactie maar ik begrijp het antwoord niet echt. Moet dit nieuw aangedragen bestuurslid dan eerst door bij een ledenvergadering ter goedkeuring aan de leden worden aangegeven en vervolgens ingeschreven worden bij het bestuur? Of is alleen de goedkeuring van het bestuur voldoende en moet deze persoon dan wel of niet ingeschreven worden in het bestuur. Dit is voor mij heel belangrijk om te weten. Ik wil niet in strijd zijn met de Privacy en de nieuwe AVG. Stel de persoon wordt niet ingeschreven bij het bestuur, wordt ingewerkt, krijgt ook gevoelige privacygegevens in te zien en geeft dan vervolgens vóórdat het de ALV in maart 2019 is aan dat men het secretariaat niet wil overnemen en ook niet in het bestuur wil komen. En dat is nu net wat mijn struikelblok is. Hoe moet ik hier dan mee omgaan. M.vr.gr.

Vraagsteller

Dank voor uw reactie maar ik begrijp het antwoord niet echt. Moet dit nieuw aangedragen bestuurslid dan eerst door bij een ledenvergadering ter goedkeuring aan de leden worden aangegeven en vervolgens ingeschreven worden bij het bestuur? Of is alleen de goedkeuring van het bestuur voldoende en moet deze persoon dan wel of niet ingeschreven worden in het bestuur. Dit is voor mij heel belangrijk om te weten. Ik wil niet in strijd zijn met de Privacy en de nieuwe AVG. Stel de persoon wordt niet ingeschreven bij het bestuur, wordt ingewerkt, krijgt ook gevoelige privacygegevens in te zien en geeft dan vervolgens vóórdat het de ALV in maart 2019 is aan dat men het secretariaat niet wil overnemen en ook niet in het bestuur wil komen. En dat is nu net wat mijn struikelblok is. Hoe moet ik hier dan mee omgaan. M.vr.gr.

Jurist

Het bestuur zal eerst zijn goedkeuring moeten geven voor het nieuwe bestuurslid. En zeker als deze met persoonsgegevens om gaat zal hij een geheimhoudingsverklaring moeten tekenen. Maar er zal eerst een volledige goedkeuring moeten zijn van de bestuursledenleden.