Administratiekosten en Aanmaning - Belangrijke Regels

Vraagsteller

Voor een kennis neem ik een stukje administratie waar mbt betalingsherinnering/aanmaning. Nu is de vraag is haar insteek correct? Zijn er regels verbonden aan de hoogte van de administratiekosten? Moeten we nog ergens anders aan denken? Onze insteek is: 1) originele betaling dient voor datum x binnen te zijn 2) betaling is niet binnen -> herinnering + lage administratie-kosten -> binnen 2 weken voldoen 3) betaling nog niet binnen -> herinnering + hogere administratie kosten -> binnen 2 weken voldoen 4) betaling nog niet binnen -> incasso

Jurist

Het is sinds de invoering van de WIK (1 juli 2012) niet toegestaan om administratiekosten bij consumenten in rekening te brengen. De consument moet altijd in de gelegenheid gesteld worden om alsnog (zonder extra kosten) de factuur te voldoen. Gaat het om bedrijven? Zorg dan dat de algemene voorwaarden melding maken van deze verhoging. Mocht u meer informatie nodig hebben, neem dan gerust contact op.

Jurist

In aanvulling op bovenstaande merk ik op dat aan consumenten altijd een zogenaamde veertiendagenbrief moet worden gestuurd zoals dat genoemd wordt. De tekst daarvan luistert zeer nauw. Ook moet deze brief exact het juiste bedrag aan incassokosten vermelden. En de wet bepaalt de hoogte van incassokosten die daarna gevorderd kunnen worden; deze hangt af van de hoogte van de hoofdsom. Bij bedrijven ligt de situatie inderdaad anders. Maar ook dan kunt u niet zomaar dergelijke kosten in rekening brengen. Dit kan alleen als de voorwaarden dat bepalen en de voorwaarden voor of bij het aangaan van de overeenkomst ook daadwerkelijk zijn verstrekt. En ook daarbij gelden maximale bedragen/percentages aan incassokosten. En rechters kunnen deze ook nog matigen. Ik raad daarom aan om de algemene voorwaarden te laten controleren, of te laten opstellen als deze er nog niet zijn. Hetzelfde geldt voor het opstellen van een correcte 14 dagen brief/aanmaning.Neem hiervoor gerust vrijblijvend contact met me op.