Juridische vragen over ad interim voorzitterschap

Vraagsteller

Twee jaar geleden heeft iemand zich aangemeld bij onze vereniging als ad interim voorzitter. Hij heeft toen zelf gezegd (en dit staat ook in de notulen), dat hij het twee jaar zou doen en dan zou kijken of het hem beviel en zo ja, dan zou hij nog 2 jaar blijven. Nu is het zo dat het ons niet bevalt, maar we willen ook geen hoog oplopende ruzie binnen de vereniging. Kan iemand anders zich nu gewoon kandidaat stellen voor deze functie in plaats van dat hij automatisch nog 2 jaar blijft? Oftewel: kun je makkelijk van een ad interim voorzitter af komen?

Jurist

Het benoemen en ontslaan van bestuurders van verenigingen wordt geregeld in de statuten van de vereniging. Gewoonlijk valt dit onder de bevoegdheid van de Algemene Ledenvergedaring. Neem dus eerst de statuten op dit punt goed door en neem (als u dat wilt) vervolgens actie conform de regels van de statuten die gaan over het benoemen en ontslaan van bestuursleden.

Vraagsteller

Volgens onze statuten worden bestuursleden gekozen voor de duur van 4 jaar. Maar toen onze vorige voorzitter na 12 jaar afscheid nam, meldde in principe niemand zich aan om het over te nemen. Toen heeft deze persoon met klem benadrukt dat hij het twee jaar als ad interim wilde doen en dat hij daarna zou beslissen of hij door zou gaan of niet. Kan iemand anders zich nu, na die 2 jaar a.i. periode dus, zich beschikbaar stellen voor deze functie?

Jurist

Als de voorzitter conform de statuten voor 4 jaar benoemd is (ondanks dat de voorzitter zelf het voorbehoud heeft gemaakt om zich na twee zich vrij te achten om te stoppen met het voorzitterschap), dan eindigt zijn termijn pas na die 4 jaar. Het is dan zo dat het aan deze voorzitter zelf is om te beslissen (na 2 jaar) of hij doorgaat of er mee stopt. Zou de ALV willen dat de voorzitter na twee jaar stopt, terwijl hij zelf de termijn van 4 jaar toch wil uitdienen, dan zal hiertoe een nieuw, conform de statuten te verlenen, (ontslag)beslissing door de ALV moeten worden genomen, waarna een andere voorzitter kan worden aangesteld.