Juridische vragen over bestuursrooster? Ontvang gratis advies!

Vraagsteller

Onze vereniging is in juni 2016 informeel opgericht door 6 mensen en in 2017 formeel met acte bij de notaris. Met daarbij uitbreiding van bestuur tot 11 leden in totaal. Hoe regelen we het rooster van aftreden? We kunnen onmogelijk eerst met 6 leden in 2020 en de overige 5 in 2021 opstappen. Dat komt de continuiteit niet ten goede. Weet u een oplossing?

Jurist

Het meest voor de hand liggend is dat gedurende de zittingsperiode de bestuurders in evenredige mate aftreden. Waarschijnlijk komt dat neer op ieder jaar enkele bestuurders. Op dat moment kunnen ze waarschijnlijk ook herbenoemd worden. Specifieker kan ik niet worden zonder dat ik de statuten ken.

Vraagsteller

Bedankt voor uw antwoord. Betekent dit dat de eerste termijn voor sommigen korter zal zijn dan de 4 jaar volgens onze statuten? Bijv 2 mensen uit 2016 2 jaar, 2 mensen uit 2016 3 jaar, 2 mensen uit 2016 4 jaar, 1 mens uit 2017 2 jaar, 1 mens uit 2017 3 jaar en 3 mensen uit 2017 4 jaar. Hoe verkoop je dit aan de bestuursleden, die toegetreden zijn in de veronderstelling dat ze 4 jaar moeten volgens de statuten? Ze kunnen inderdaad 1 x herkozen worden.

Jurist

Dat betekent inderdaad dat de zittingstermijn korter kan worden. Anders lukt het niet om de bestuursleden gespreid te laten aftreden. Het belangrijkste verkoopargument zou in de statuten te vinden moeten zijn, te weten de noodzaak van een rooster van aftreden met daarbij het argument van de continuïteit. Met een herverkiezing komt iedereen dan in ieder geval boven die 4 jaar uit, zij het dat niet iedereen 8 jaar zal halen.

Vraagsteller

Bedankt voor uw antwoord. Betekent dit dat de eerste termijn voor sommigen korter zal zijn dan de 4 jaar volgens onze statuten? Bijv 2 mensen uit 2016 2 jaar, 2 mensen uit 2016 3 jaar, 2 mensen uit 2016 4 jaar, 1 mens uit 2017 2 jaar, 1 mens uit 2017 3 jaar en 3 mensen uit 2017 4 jaar. Hoe verkoop je dit aan de bestuursleden, die toegetreden zijn in de veronderstelling dat ze 4 jaar moeten volgens de statuten? Ze kunnen inderdaad 1 x herkozen worden.